Fotoğraftan alış satırı oluşturma

Alış faturası hazırlarken satırları tek tek yazmak yerine belgenin fotoğrafını okutabilirsiniz. Okuma sonucu doğrudan faturaya yazılmaz: önce bir kontrol ekranında listelenir, siz düzeltirsiniz ve ancak onayınızla fatura taslağına aktarılır.

Adım adım kullanım

1. Alış faturası oluşturma veya düzenleme ekranını açın.
2. Fotoğraftan ürün ekleme alanını açın; Fotoğraftan ürün ekle alanında Fotoğraf çek ve Dosya / galeri düğmeleri bulunur.
3. Önizlemede doğru belgeyi seçtiğinizi kontrol edin.
4. Ürünleri oku ile okumayı başlatın.
5. Kontrol listesinde okunan kod, ad, adet ve varsa birim fiyatı belgeyle karşılaştırın.
6. Eksik veya yanlış alanları düzeltin; aktarmak istemediğiniz satırların seçimini kaldırın.
7. Seçilenleri satırlara aktar ile seçili satırları fatura taslağına taşıyın.
8. Fatura satırlarını, para birimini ve KDV biçimini belgeye göre kontrol edin.
9. Faturanın kendi Kaydet işlemiyle kaydı tamamlayın.

Okunan bilgiler ve sınırlar

• Tedarikçi ürün kodu, ürün adı, adet ve okunabiliyorsa birim fiyat alınır.
• Basılı faturalar ve el yazılı fişler desteklenir; her belgenin kusursuz okunacağı garanti edilmez.
• Belirsiz veya eksik bilgiler kontrol için işaretlenir; okunamayan ürün adı ve fiyat uydurulmaz.
• Birim fiyat ile satır toplamı karıştırılmaz; belgede olmayan fiyat toplam ÷ adet hesabıyla üretilmez.
• IMEI / seri numarası listeleri, eski bakiye, ödeme ve genel toplam satırları ürün olarak alınmaz.
• Para birimi ve KDV biçimi otomatik belirlenmez; bunları siz kontrol edersiniz.
• Çektiğiniz fotoğraf gönderilmeden önce uygun görsel biçimine dönüştürülür; görsel en fazla 10 MB olabilir.
• Tek okumada en fazla 100 satırlık belge hedeflenir; daha uzun belgeler bölünmelidir.
• Ondalık miktar ve fiyat girilebilir; miktar en fazla 6, birim fiyat en fazla 4 ondalık basamakla işlenir.

Ürün alanları ve eşleştirme

• Önce kayıtlı sistem kodu, tedarikçi kodu veya barkod üzerinden tekil eşleşme, ardından tekil ad eşleşmesi değerlendirilir.
• Eşleşme belirsizse doğru ürünü siz seçersiniz. Kodların benzemesi tek başına kesin eşleşme değildir.
• El yazılı fişte yalnız 8357 gibi bir kod varsa bu tedarikçi kodu olarak alınır; ürün adı olarak kullanılmaz.
• Kod katalogda eşleşiyorsa kayıtlı ürün adı gelir; eşleşmiyorsa gerçek ürün adını siz tamamlarsınız.
• Bu ekranda ayrı alanlara yazdığınız tireler aynen korunur.

Yeni ürünler nasıl oluşur?

• Yeni ürünün birimi firmanızın tanımlı aktif birimlerinden seçilir; Adet tanımlıysa başlangıç seçimi olur.
• KDV başlangıçta %20 gelir ve değiştirilebilir; seçtiğiniz birim ve KDV ürünün kalıcı değeri olur.
• Ürün başlangıç stoğu ve satış fiyatı tanımlanmadan oluşturulur; eksi stoka düşmesine izin verilir.

Taslak, vazgeçme ve tekrar okutma

• Aktar, Kaydet değildir. Yeni ürünleri tek tek kaydetmeniz gerekmez.
• Yanlış fotoğraf seçtiyseniz kalıcı kayıt oluşmaz; ancak daha önce aktardığınız yanlış taslak satırlarını kendiniz kaldırmanız gerekir.
• Faturadan vazgeçerseniz bu akışta hazırlanan yeni ürünler de kaydedilmez.
• Kaydetme başarısız olursa ürün, fatura, stok ve cari değişiklikleri birlikte geri alınır.
• Ağ hatasından sonra tekrar denediğinizde aynı işlem tamamlanır; ikinci fatura oluşmaz.

Sorun giderme