Kullanıcı oluşturma ve davet
Yetkili yöneticiler yeni çalışan hesabı açar, rol atar, şube erişimi verir ve şifre belirleme daveti gönderir.
Yeni kullanıcı açma işlemi web portalında Yönetim › Kullanıcılar ekranından yapılır. Mobil uygulamalarda aynı ekran Yönetim › Kullanıcılar menüsünden uygulama içinde açılır.
Yeni kullanıcı oluşturma
- Web'de sol menüden Yönetim › Kullanıcılar (US100) ekranını açın.
- Kullanıcı oluştur düğmesine basın.
- Ad, soyad ve işletme e-posta adresini girin.
- Kullanıcının rolünü seçin. Rol, kullanıcının hangi ekranları görüp hangi işlemleri yapabileceğini belirler.
- Erişebileceği şubeleri işaretleyin. En az bir şube seçilmelidir.
- Oluştur ve davet et düğmesine basın.
Kayıt tamamlandığında kullanıcıya şifre belirleme daveti gönderilir. Kullanıcı şifresini belirleyene kadar giriş yapamaz.
Var olan kullanıcıyı düzenleme
- Kullanıcı listesinden kayda tıklayın ve Düzenle'yi seçin.
- Rolünü, şube erişimlerini ve iletişim bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
- İşten ayrılan çalışanın hesabını pasife alın; kaydı silmeyin. Böylece geçmiş belgelerdeki kullanıcı izi korunur.
Personel kaydı ile kullanıcı hesabı farkı
| Personel (HR100) | Kullanıcı (US100) | |
|---|---|---|
| Amaç | Bordro, personel ödemesi ve raporlama | Uygulamaya giriş |
| Giriş yapabilir mi? | Hayır | Evet |
| Yetki taşır mı? | Hayır | Evet, rolü üzerinden |
Uygulamaya girecek her çalışan için kullanıcı, personel ödemesi takip edilecek her çalışan için personel kaydı açın. İkisi birbirinden bağımsızdır.