Belge akışı: sipariş, irsaliye, fatura, tahsilat
Satış sürecinin hangi belgeyle başlayıp nasıl ilerlediğini, hangi adımda stok ve cari hareketinin oluştuğunu anlatır.
KOBİ Satış'ta satış süreci esnektir: sipariş vermeden doğrudan fatura kesebilir, ya da sipariş → irsaliye → fatura zincirini uçtan uca kullanabilirsiniz. Önemli olan hangi adımda stok ve cari hareketinin oluştuğunu bilmektir.
Tam zincir
| Adım | Belge | Stok etkisi | Cari etkisi |
|---|---|---|---|
| 1 | Satış siparişi | Yok — yalnız taahhüt | Yok |
| 2 | Satış irsaliyesi (kesinleşince) | Depodan çıkış | Yok |
| 3 | Satış faturası (kesinleşince) | İrsaliyeden geliyorsa ikinci çıkış yapılmaz | Müşteri borçlanır |
| 4 | Tahsilat | Yok | Borç kapanır, kasa artar |
Kısa yollar
- Sipariş → Fatura: irsaliye adımını atlayarak siparişten doğrudan fatura üretebilirsiniz.
- Doğrudan fatura: peşin satışta sipariş ve irsaliye olmadan fatura kesilir.
- İrsaliye → Fatura: kısmi sevkiyatlarda her sevkiyat için ayrı fatura kesilebilir; irsaliyede faturalanmamış bakiye kalır.
Taslak ve kesinleşmiş belge
Belgeler taslak olarak kaydedilip sonra kesinleştirilebilir. Kesinleşme (Post/Issue) anı, stok ve cari hareketlerinin yazıldığı andır. Kesinleşmiş bir belge silinmez; yanlışsa iptal edilir ve sistem ters kayıtları üretir.
Satın alma tarafı
| Adım | Belge | Stok etkisi | Cari etkisi |
|---|---|---|---|
| 1 | Alış faturası (kesinleşince) | Depoya giriş (stok hareketi seçiliyse) | Tedarikçiye borçlanırsınız |
| 2 | Tedarikçi ödemesi | Yok | Borç kapanır, kasa azalır |
| 3 | Alış iadesi | Depodan çıkış | Tedarikçi borcu azalır |
İade akışı
- Faturaya bağlı iade: kaynak fatura seçilir, iade edilebilir miktar sınırı otomatik korunur.
- Doğrudan iade: faturası bulunamayan ürünler için
Sales.Returns.CreateDirectyetkisiyle oluşturulur. - İade kesinleştiğinde ürün hedef depoya girer, müşteri borcu azalır ve kâr ters kaydı oluşur.