Alış faturaları
Tedarikçi faturasını kaydedin ve depo mal kabulünü yapın. Kaydetme işlemi faturayı kesinleştirir.
Otomatik yeni satır
Son satıra ürün girildiğinde altına boş bir satır açılır. Bu, sonraki ürüne hızlı geçmeniz içindir. Doldurulmayan satır faturaya kaydedilmez. Ürün girilmiş satırın miktar, fiyat ve depo bilgilerini kaydetmeden önce kontrol edin.
Alış faturası, tedarikçiden gelen malın hem stok girişini hem cari borcunu oluşturur. Belge numarası olarak tedarikçinin kendi fatura numarasını girersiniz.
Liste ve arama
Alış faturaları ve alış iadeleri listeleri sunucu tarafında sayfalanır. Arama kutusu fatura numarası, tedarikçi ünvanı, ad ve soyad alanlarında arar ve büyük/küçük harf ile Türkçe karakter farklarını yok sayar. Göster seçicisinden sayfa başına 20, 50 veya 100 kayıt seçebilirsiniz.
Alış faturası oluşturma
- Alış faturası oluştur düğmesine basın (
PI110). - Tedarikçi seçin.
- Tedarikçinin faturasındaki belge numarasını ve fatura tarihini girin.
- Para birimi ve gerekiyorsa fatura kurunu kontrol edin. Kur, belge tarihine göre kur sağlayıcısından alınır ve elle değiştirilemez.
- Stok hareketi oluştur kutusunu, mal fiilen depoya giriyorsa işaretli bırakın.
- Satırları doldurun: ürün, hedef depo, miktar, birim fiyat, KDV biçimi ve indirim. Yeni satır varsayılan Satılabilir durumundadır.
- Kaydet deyin; fatura kesinleşir.
Satırdaki ürün alanları
Normal alış faturasında Ürün sistem kodu ayrı alandır. Tedarikçi kodu / Ürün adı aynı arama alanında birleştirilmiştir; tedarikçi kodunu veya ürün adını yazarak kayıtlı ürünü seçebilirsiniz.
| Sütun | Davranış |
|---|---|
| Ürün sistem kodu | Kayıtlı ürünü sistem koduyla bulmak için ayrı alan. Ürün seçildiğinde kodu gösterilir. |
| Tedarikçi kodu / Ürün adı | Her harfte öneriler güncellenir; daha güçlü eşleşmeler üstte sıralanır. Tedarikçi kodu ve ürün adı birlikte gösterilir. Listeden seçin veya ok tuşları ve Enter kullanın. |
- Görünür Durum sütunu kaldırıldı; yeni satırlar varsayılan olarak Satılabilir durumundadır.
- Eski kayıtların stok durumu zorla değiştirilmez.
- Bu alanlardaki düzenlemeler faturayı kaydettiğinizde kalıcılaşır.
Normal alıştaki birleşik alan öncelikle kayıtlı ürünü bulur. Öneriden ürün seçin. Yeni ürün metni varsa yetkinizle alan içindeki Ürünü kaydet simgesini kullanabilir veya ana Kaydet’in ürün kaydını tamamlamasını bekleyebilirsiniz. Bu bağımsız kalıcı ürün kaydıdır; fotoğrafla hazırlanan geçici satırlarla karıştırmayın. Satır içi ürün ve fiyat kaydı ayrımı açıklar.
Ürün seçildiğinde gelen alış fiyatı
Kayıtlı ürün seçildiğinde ürün kartındaki alış / standart maliyet fiyatı alınır. Gerekirse ürün ve fatura para birimleri arasında belge tarihinin kuruyla çevrilir. Satış fiyatı alış fiyatı yerine kullanılmaz; ürünün alış fiyatı sıfırsa satırın fiyatı da sıfır gelebilir. Kaydetmeden önce birim fiyatı kontrol edin.
Fotoğraftan satır oluşturma
Tedarikçi faturasının veya el yazılı fişin fotoğrafından ürünleri, adetleri ve okunabiliyorsa birim fiyatları okutup satırlara aktarabilirsiniz. Ayrıntılar için Fotoğraftan alış satırı oluşturma konusuna bakın.
Maliyet güncellemesi
Alış faturası kesinleştiğinde stok maliyeti yeniden hesaplanır; detayda satırın yeni maliyet TL bilgisi görülebilir. Ürün ve fatura dövizi aynıysa indirim sonrası net birim fiyat ürünün alış maliyetine yazılır. Ürün TL ise uygun TL maliyet karşılığı kullanılır. İki farklı yabancı döviz arasında ek dönüşüm gereken durumda ürün kartı maliyeti değişmeyebilir. Alış iadeleri bu maliyet güncellemesini yapmaz. Satır içi fiyat kaydetme simgesiyle yapılan bağımsız işlem ayrıca değerlendirilir.
Kesinleşmiş faturayı düzeltme
Kesinleşmiş bir alış faturasında yalnız indirim değiştirdiğinizde ortaya çıkan “yeterli stok bulunmuyor” hatası giderildi. Düzeltme sırasında eski giriş geçici olarak geri alınırken artık ara durum üzerinden stok kontrolü yapılmaz.
- Kontrol, düzeltme tamamlandıktan sonraki gerçek stok durumuna göre yapılır.
- Miktar azaltma, depo değiştirme veya satır kaldırma nedeniyle gerçekten yetersiz stok oluşuyorsa mevcut stok kuralları geçerlidir ve işlem durur.
- Düzeltme başarısız olursa önceki fatura, stok ve cari hareketler korunur.
İptal
Yanlış kaydedilen fatura Purchasing.Invoices.Cancel yetkisiyle iptal edilir; stok çıkışı ve cari ters kaydı otomatik oluşturulur.
Aynı fatura numarasını iki kez girdim.
Fatura kesince maliyet çok değişti.
Ürün adını yazdım ama “Ürün adı alanı doldurulmalı” uyarısı çıkıyor.
Faturayı kaydettim ama kesinleştir düğmesini bulamıyorum.
Kur alanı neden düzenlenemiyor?
Satır içi kayıt ve yatay kaydırma
Normal alış formunda yeni ürün ve sıfır maliyetli ürünün alış fiyatı alanında yetkinize göre kaydetme simgesi bulunur. Başarı kısa süreli yeşil onayla görünür. Fatura satırlarını alttaki yatay kaydırma çubuğuyla sağa kaydırabilirsiniz.
Net fiyat ve KDV hesabı
Birim fiyat 700 TL, miktar 1 ve KDV %20 iken KDV dahil seçimi 140 TL KDV ve 840 TL toplam oluşturur. Alt bölümde net toplam 700 TL, KDV 140 TL ve genel toplam 840 TL görünür. %10 indirimde net 630 TL, KDV 126 TL, genel toplam 756 TL olur. A4, fiş ve PDF çıktıları kayıtlı bu tutarları kullanır.