Alış faturaları
Tedarikçi faturasını kaydedin ve depo mal kabulünü yapın. Kaydetme işlemi faturayı kesinleştirir.
Alış faturası, tedarikçiden gelen malın hem stok girişini hem cari borcunu oluşturur. Belge numarası olarak tedarikçinin kendi fatura numarasını girersiniz.
Alış faturası oluşturma
- Alış faturası oluştur düğmesine basın (
PI110). - Tedarikçi seçin.
- Tedarikçinin faturasındaki belge numarasını ve fatura tarihini girin.
- Para birimi ve gerekiyorsa fatura kurunu kontrol edin.
- Stok hareketi oluştur kutusunu, mal fiilen depoya giriyorsa işaretli bırakın.
- Satırları doldurun: ürün, hedef depo, stok durumu, miktar, KDV hariç birim fiyat, KDV biçimi ve indirim.
- Kaydet deyin; fatura kesinleşir.
Satırdaki ürün alanları
Fatura satırında ürün bilgisi üç ayrı sütunda tutulur. Böylece kendi kodunuz ile tedarikçinin kodu karışmaz.
| Sütun | Davranış |
|---|---|
| Ürün sistem kodu | Salt okunur. Sistem üretir; yeni ürünün kodu fatura kaydedildiğinde oluşur |
| Tedarikçi kodu | Düzenlenebilir; belgede yoksa boş bırakılabilir |
| Ürün adı | Düzenlenebilir. Bu alandan kayıtlı bir ürünü de arayıp seçebilirsiniz |
- Görünür Durum sütunu kaldırıldı; yeni satırlar varsayılan olarak Satılabilir durumundadır.
- Eski kayıtların stok durumu zorla değiştirilmez.
- Bu alanlardaki düzenlemeler faturayı kaydettiğinizde kalıcılaşır.
Fotoğraftan satır oluşturma
Tedarikçi faturasının veya el yazılı fişin fotoğrafından ürünleri, adetleri ve okunabiliyorsa birim fiyatları okutup satırlara aktarabilirsiniz. Ayrıntılar için Fotoğraftan alış satırı oluşturma konusuna bakın.
Maliyet güncellemesi
Alış faturası kesinleştiğinde ürünün stok maliyeti yeniden hesaplanır. Fatura detayında her satır için yeni maliyet TL sütunu gösterilir.
Kesinleşmiş faturayı düzeltme
Kesinleşmiş bir alış faturasında yalnız indirim değiştirdiğinizde ortaya çıkan “yeterli stok bulunmuyor” hatası giderildi. Düzeltme sırasında eski giriş geçici olarak geri alınırken artık ara durum üzerinden stok kontrolü yapılmaz.
- Kontrol, düzeltme tamamlandıktan sonraki gerçek stok durumuna göre yapılır.
- Miktar azaltma, depo değiştirme veya satır kaldırma nedeniyle gerçekten yetersiz stok oluşuyorsa mevcut stok kuralları geçerlidir ve işlem durur.
- Düzeltme başarısız olursa önceki fatura, stok ve cari hareketler korunur.
İptal
Yanlış kaydedilen fatura Purchasing.Invoices.Cancel yetkisiyle iptal edilir; stok çıkışı ve cari ters kaydı otomatik oluşturulur.